Was darf ich in die KI kopieren?
… und wie nutze ich sie trotzdem voll?
🧠 Die Antwort in 7 Minuten, zum Mitspielen statt Lesen
✅ Ab heute: die Daten-Ampel und Platzhalter statt echter Namen und Zahlen
Weiter mit Tippen, Wischen oder →. Jede Station kannst du überspringen.

🕓 Noch 12 Min.
Freitag · 16:48 Uhr
Das ist Lena aus dem Marketing. Freitags hilft sie im Service-Postfach von Lenas Firma aus. Gerade kommt diese Mail rein:
Kurz innehalten: Was darf eigentlich in die KI? Das findest du jetzt raus, in 4 Stationen. Danach nutzt du sie sicher und trotzdem voll.
Die Mail ist kopiert. Was machst du?
Zwischenablage
Von: Martin Kaiser · Doppelte Abbuchung im März!!Mir wurde der März doppelt abgebucht (Vertragsnr. 4471-0932, IBAN DE89 3704 0044 …). Ich war drei Wochen im Krankenhaus. Rückruf: 0171 2345678. Martin Kaiser, Lindenstraße 12, 50674 Köln


Die meisten fügen die ganze Mail ein. Dabei braucht die KI für die Antwort nur einen kleinen Teil davon.
Folge deinem Text: Tipp jeden Stopp an, dann wechsle das Konto.

🏢 Firmenkonto: Text unter VertragDein Text reist immer zum Anbieter. Was danach mit ihm passiert, entscheidet vor allem dein Konto.

🔍 Genauer, bitte
Verarbeitet der Anbieter für deine Firma personenbezogene Daten, braucht es einen AVV (Art. 28 DSGVO). Business-Tarife bieten ihn an, Privatkonten nicht. Im Privatkonto findest du den Trainings-Schalter meist unter Einstellungen → Datenkontrollen oder Datenschutz. Orientierung, keine Rechtsberatung.
Tipp alles an, was auf Herrn Kaiser zeigt. Es wird zum Platzhalter.


Heikel waren 6 Stellen: Name, Vertragsnummer, IBAN, Krankenhaus, Telefon und Adresse. Mit Platzhaltern erkennt die KI niemanden mehr.
Antwort der KI
🔁 In Lenas Mailprogramm zurückgetauscht
Grün, Gelb oder Rot? Sortier fünf Fälle.

Drei Farben, eine Frage: Wer darf das sehen? Danach weißt du, welches Tool infrage kommt.
🧠 Die Antwort auf Frage 4
„Was darf ich in die KI kopieren?“
Öffentliches darf in jedes Tool, Internes nur ins Firmen-Tool. Persönliches ersetzt du durch Platzhalter, dann hilft dir die KI trotzdem voll.
Bevor du etwas in die KI kopierst, schaust du kurz auf die Daten-Ampel.
- 🟢Grün: öffentlich oder unkritisch, darf in jedes Tool
- 🟡Gelb: intern, nur ins Firmen-Tool mit Vertrag
- 🔴Rot: persönlich oder vertraulich, nie, oder nur mit Platzhaltern
Aus Rot wird mit Platzhaltern oft Gelb. Rechts ist deine Vorlage dafür, gebaut aus deinen Stationen.
Schnelltest
Mythos oder Fakt?
Wisch die Karte, tipp einen Button oder nutz ← →
Sicher kopiert, voll genutzt.
Du weißt jetzt, was in die KI darf, und hast die Vorlage mit Platzhaltern.
10 Fragen zu KI
⚡️ Du hast die geheime Folie gefunden!
3 Profi-Tipps
[KUNDE], [FIRMA], [BETRAG], [DATUM]: immer gleich benannt. Dann tauschst du am Ende mit Suchen & Ersetzen in Sekunden zurück.Quellen & Weiterlesen
- DSGVO Art. 4: Was „personenbezogene Daten“ sind
- DSGVO Art. 9: Besondere Kategorien, z. B. Gesundheitsdaten
- DSGVO Art. 28: Auftragsverarbeitung (AVV)
- DSGVO Erwägungsgrund 26: anonym oder nur pseudonym?
- EU AI Act (Verordnung 2024/1689), Art. 4: KI-Kompetenz
- EU-Kommission: AI Literacy, Fragen und Antworten
Extra · Dein Abschluss
Dein Diplom 🪪
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